J'ai établit une liste de tous les papiers nécessaire avant, pendant et après votre séjour. Ainsi que des dates importantes telle que la réception de la bourse.

(Je vous met les échéances prévues par mon universités à titre indicatif)

Le contrat d'études début : 02-05 fin 30-06-2006

Etablissement du contrat d'étude avec visa du coordinateur pédagogique et du service des relations internationales (SRI)

L'engagement sur l'honneur 19-06 fin 28-07-2006

L'étudiant retourne l'engagement sur l'honneur relatif à la production du justificatif pour l'obtention de la bourse du ministère et/ou Erasmus au SRI.

Le contrat étudiant erasmus début: 19-06 fin : 13-10-2006

Retour d'un exemplaire pré-rempli du contrat étudiant erasmus complété et signé au SRI.

conservez en un exemplaire!

L'avis conditionnel de bourse début : 24-06 fin:28-07-2006

Si vous êtes bousiers sur critères sociaux (bourse du CROUS) vous recevrez dans ces délais un avis conditionnel de bourse, retournez une copie au SRI pour le 28 juillet dernier délai.

L'inscription administrative début:04-07 fin: 13-07-2006

Vous pouvez vous inscrire dans votre université francaise sur internet du 4 au 10 juillet ou a partir du 1O directement à votre université. L'étudiant boursier sur critère sociaux retourne au CROUS son justificatif d'inscription.

Notification définitive de Bourse  du 10-07 au 09-10-2006

A réception du justificatif d'inscription de l'étudiant, le CROUS édite et retourne à l'étudiant sa notification définitive de bourse. En envoyer une copie au SRI pour l'obtention de la bourse du ministere accompagné d'un RIB et au conseil régional pour la bourse du conseil régional.

L'avis d'imposition du 10-07 au 09-10-2006

Afin d'obtenir la bourse Erasmus, envoyer l'avis d'imposition de vos parents (ou  le votre si vous êtes déclarer seule) ainsi qu'un RIB au SRI qui examinera votre dossier.

Informations au coordinateur pédagogique du 28-08 au 30-10-2006

Pensez à informer votre coordinateur de tous chamgements ( tel que l'emploi du temps, crédits etc...)

Inscription administrative du 04-09 au 08_09-2006

Pour ceux ne s'étant pas inscrit en juillet s'inscrire dans son université francaise.

Bourses régionale, générale et du CROUS 01-10 au30-06-2007 (en sachant que j'ai reçu le bourse régionale fin novembre)

Obtention de la bourse du Crous au cours du premier trimestre. Pour les autres étudiants, le paiement de la première partie de la boursse régionale ou générale intervient courant novembre début décembre. 

Bourses du ministère et Erasmus16-10 au 01-03-2007 (en sachant que j'ai reçu la bourse erasmus début décembre)

Novembre: mise en paiement des bourses pour les étudiants partant au 1er semestre ou à l'année.

Mars : mise en paiement des bourses pour les étudiants partant au second semestre.

Attestation de présence erasmus 31_01 au 30-06-2007

Pour les étudiants partant qu'au premier semestre cette atestation de présence sera à fournir à la fin de votre semestre pour les autres, à la fin de leur année.

Rapport ou compte rendu du séjour 31-01 au 31-05-2007

Vous aurez à envoyer au SRI et au conseil régional un rapport ou un compte rendu de votre séjour. Il est obligatoire pour l'obtention du dernier versement de votre bourse régional et d'un reliquat éventuel Erasmus.

Avoir des contacts est quasiment essentiel, enfin disons que cela facilite énormément les choses!

Pour cela plusieurs solutions s'offrent à vous:

--> Demander à votre responsable erasmus les coordonnées (les e-mail sont  plus pratiques) des personnes étant parti dans la même ville que vous l'année précédente... ainsi vous pourrez les contacter afin d'avoir les renseignements qu'ils vous faut (logement, transports...).

-->Pour les étudiants Rhône- Alpins, vous pouvez vous rendre à la soirée explora'sup  qui est organisé courant mai! De ce fait vous pourrez rencontrer des étudiants partant dans la même ville que vous, qui auront peut-être aussi des contacts etc etc... Pour les autres régions, renseignez-vous au niveau de votre organisme boursier régional.

--> Ne pas hésiter à contacter votre coordinateur étranger pour des renseignements précis (son nom doit vous être communiqué par votre responsable normalement...)

--> Me contacter par mail,  je peux  peut-être vous aider...

Les contacts sont vraiment important, si vous avez les coordonnées de quelqu'un étant déjà parti c'est très pratique,mais avoir un contact partant en même temps que vous c'est très rassurant! N'hésitez pas à demander à votre responsable erasmus.

Nous sommes au mois de Février, et vous savez que vous avez été pris à l'université de votre choix!

Maintenant il ne va pas falloir craquer! La paperasse vous attends!

Voir section "documents importants"